Privacybeleid

Kindercentrum de Parel hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die naar een specifiek persoon wijzen zoals je naam, adres, geboortedatum of telefoonnummer. In de AVG wordt ook nog onderscheid gemaakt in persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over bijvoorbeeld je gezondheid.

Hoe zorgt Kindercentrum de Parel voor jouw privacy?

Om goede opvang te kunnen bieden heeft Kindercentrum de Parel allerlei persoonsgegevens nodig van jou en je kind. Jij deelt deze informatie met ons en vertrouwt erop dat wij er zorgvuldig mee omgaan. Dat vertrouwen willen wij waarmaken. Wij gebruiken gegevens op een veilige manier.

Als onze klant kun je ervan uitgaan dat privacy en veiligheid gewaarborgd worden. Kindercentrum de Parel respecteert en bewaakt niet alleen de privacy van ouders en kinderen, maar ook van de medewerkers.

Wij houden ons aan de AVG. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarin staan de regels over de bescherming van je privacy. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of wij deze wet ook echt naleven.

Van wie verwerkt Kindercentrum de Parel persoonsgegevens?

Medewerkers

Directie, pedagogisch medewerkers en stagiaires.

Personen jonger dan 16 jaar; alleen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Ouders

Alle ouders die een contract bij ons hebben getekend.

Kinderen

Alle kinderen die op ons Kindercentrum zitten.

Sollicitanten

Iedereen die bij ons solliciteert.

Hoe komt Kindercentrum de Parel aan jouw gegevens?

Wij verzamelen geen gegevens over jou bij anderen. De enige gegevens die wij verwerken komen bij jou vandaan. Te denken valt aan het contract of andere formulieren die door jou ingevuld worden met betrekking tot je kind(eren).

Wel kan het voorkomen dat wij contact hebben met de school van jouw kind of een overdracht geven als het kind naar de basisschool gaat. Dit zal echter alleen voorkomen indien jij hiervoor het toestemmingsformulier ondertekend.

Welke persoonsgegevens gebruikt Kindercentrum de Parel?

Inschrijving

Kind

• Voornaam/voornamen, tussenvoegsel en achternaam
• Adresgegevens
• Burgerservicenummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Soort opvang
• Dagdelen waarop de opvang plaatsvindt of gewenst is
• Medische gegevens die belangrijk zijn voor de dagelijkse verzorging van het kind
• Verzekeringsnummer van het kind

Ouders

• Voornaam/voornamen, tussenvoegsel en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer (vast, mobiel en/of werk)
• Emailadres
• Burgerservicenummer
• Bankgegevens

Medewerkers/stagiaires

• Voornaam/voornamen, tussenvoegsel en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer (vast of mobiel)
• Emailadres
• Burgerservicenummer
• Salarisgegevens
• Bankgegevens: rekeningnummer
• Kopie van je legitimatiebewijs (rijbewijs, ID-kaart of paspoort)

Bij het bewaren van deze gegevens worden de wettelijke bewaartermijnen van de belastingdienst en aanbevolen bewaartermijnen door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in acht genomen.

Opvang

Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen en behoeften van zowel de ouders als kinderen, werken wij met een aantal (toestemmings)formulieren.

De volgende formulieren kunnen ingevuld worden bij inschrijving van het kind, indien het van toepassing is. Indien er gegevens veranderen, wordt er een nieuw formulier ingevuld. Alle gegevens worden in het dossier van het kind bewaard.

• Bijzonderheden van het kind
• Evaluatieformulieren
• Observaties en overdrachtsrapporten
• Diverse toestemmingsformulieren

Deze gegevens worden vastgelegd door de pedagogisch medewerker.

Waarvoor gebruikt Kindercentrum de Parel jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken de persoonsgegevens van jou of je kind voor:

• Administratieve doeleinden
• Communicatie over de opvang van jouw kind(eren) en/of uitnodigingen
• Uitvoering geven aan de opvang en zorg van jouw kind(eren)

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het plaatsingscontract voor kinderopvang of BSO van jouw kind(eren).

Nieuwsbrief abonnees

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief, waarmee ouders toestemming geven om geïnformeerd te worden door middel van nieuwsuitingen.

Medewerkers

Wij gebruiken persoonsgegevens van medewerkers voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Waarom mag Kindercentrum de Parel jouw persoonsgegevens gebruiken?

Volgens de wet mag je alleen persoonsgegevens gebruiken als daar goede redenen voor zijn.

Wij gebruiken persoonsgegevens omdat:

• Jij er toestemming voor hebt gegeven
• Het nodig is voor de uitvoering van de (opvang)overeenkomst
• Jij en wij er een belang bij hebben dat opweegt tegen het gebruik van je gegevens

Delen we jouw gegevens met anderen?

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Hoe beveiligt Kindercentrum de Parel jouw persoonsgegevens?

De beveiliging van persoonsgegevens nemen wij bijzonder serieus.

Wij hanteren onder andere de volgende maatregelen:

• Blokkeer altijd je beeldscherm bij het verlaten van je werkplek
• Laat documenten met persoonsgegevens nooit onbeheerd achter
• Kies nooit voor automatisch opslaan van inloggegevens
• Besef dat openbare netwerken niet veilig zijn
• Let op wat je deelt via sociale media
• Bedek altijd je webcam om meekijken te voorkomen
• Gebruik nooit de inlog van een collega
• Zorg ervoor dat mobiele apparaten beveiligd zijn

Organisatorische maatregelen

• Alle personen die namens Kindercentrum de Parel van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid
• Wij maken back-ups van persoonsgegevens
• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over privacybescherming

Hoe lang mag Kindercentrum de Parel jouw persoonsgegevens bewaren?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

Wij bewaren persoonsgegevens zolang het contract loopt. Na beëindiging van het contract hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen en de aanbevolen bewaartermijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens kind

• Het contract — 7 jaar
• Het dossier — 1 maand
• Ingevulde formulieren — 1 maand
• Persoonsgegevens — 7 jaar
• Medische gegevens — 1 maand

Fotomateriaal

Op social media blijven foto’s staan, ook al wordt het contract beëindigd. In het pand worden groepsfoto’s binnen een jaar verwijderd en individuele foto’s binnen een maand.

Gegevens ouder(s)/verzorger(s)

• Persoonsgegevens — 7 jaar
• Nieuwsbriefgegevens — zolang men hiervoor is aangemeld

Gegevens medewerkers/stagiaires

• Persoonsgegevens — 7 jaar
• Gegevens van stagiaires buiten de loonadministratie — maximaal 1 maand

Gegevens sollicitanten

Na het sollicitatiegesprek worden alle gegevens direct verwijderd.

Welke rechten heb jij als het om jouw privacy gaat?

• Het recht van inzage
• Het recht van correctie
• Het recht van verwijdering
• Het recht van beperking
• Het recht van dataportabiliteit
• Het recht van bezwaar

Als je één van deze rechten wilt gebruiken, kun je ons dat laten weten.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wij doen ons best om jouw privacy zo goed mogelijk te bewaken.

Ben je het toch niet eens met ons gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Als je vragen of opmerkingen hebt over de privacyverklaring van Kindercentrum de Parel, kun je contact met ons opnemen.

Kindercentrum de Parel
Randstad 22 115
1316 BW Almere

E-mail:
Telefoon: 036-2030360